Darījumu mape: apraksts, izmēri, materiāls, foto

2024 Autors: Priscilla Miln | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-02-18 06:18

Dokumentu un papīru pārnēsāšanai ir racionāli izmantot mapes vai aploksnes. Tas pasargās papīru no deformācijas un bojājumiem. Tie paliks neskarti un nesaburzīs. Mapes tiek izmantotas liela daudzuma materiālu pārnēsāšanai vai uzglabāšanai. Tajos ērti ievietot savstarpēji saistītus dokumentus, piemēram, atskaites par periodu vai preču katalogu, darbinieku sarakstu un citu informāciju. Darba dokumentu sistematizācija un pareiza to saglabāšana garantē produktīvu darbu bez ilgiem izdevumiem nepieciešamās informācijas meklēšanai. Šiem nolūkiem ir nepieciešamas biznesa mapes dokumentiem.

Starp milzīgo piedāvāto produktu klāstu, jums vajadzētu izvēlēties pareizos pēc izmēra, aizvēršanas metodes, krāsas un papildu nodalījumu klātbūtnes. Biznesa mape jau sen ir kļuvusi par alternatīvu lietām un diplomātiem. Neviena biznesa cilvēka diena nevar iztikt bez šīs ērtās dokumentu lietas līdzdalības. Mūsdienās tas ir tikpat neaizstājams kā pildspalva, kalkulators vai zīmulis.

Mapju veidi

Šo dienu kancelejas preču tirguspiedāvā saviem klientiem diezgan plašu šāda veida produktu klāstu. Visus pārdošanā pieejamos piederumus var iedalīt apakšgrupās pēc satura, dizaina, mērķa un izmantotā materiāla kvalitātes. Galvenā prasība biznesa mapei papīriem, pirmkārt, ir nodrošināt tās satura drošību. Labāk ir uzglabāt un pārsūtīt dokumentus dažādos produktos. Valkāšanai ir vērts izvēlēties materiālu ar vislabākajām īpašībām un izturību pret bojājumiem.

Visbiežāk lietotie mapju veidi ir šādi:

• adreses mapes;
• biznesa mape ar rāvējslēdzēju;
• bez rāvējslēdzēja;
• portfeļa mape;
• konferenču mapes;
• reģistrators.

Apskatīsim katru veidu atsevišķi.

Adrešu mape

Šāda veida izstrādājumu funkcija ir pārsūtīt tiem dokumentus parakstīšanai. Adrešu mape tiek izsaukta, jo tā ir paredzēta (adresēta) konkrētai personai konkrētiem mērķiem. Šajās mapēs parasti ir svarīgi, nozīmīgi dokumenti. Bet tos izmanto ne tikai lielu firmu sanāksmēs un valsts iestādēs. Lietišķās mapes kalpo arī kā sava veida aploksne, kurā absolventiem tiek pasniegti sertifikāti, diplomi un sertifikāti. Tās tiek pasniegtas kopā ar apbalvojumiem un medaļām militārpersonām un kopumā visām personām, kuras ir izpelnījušās noteiktas atzinības.

Biznesa mape ar un bez rāvējslēdzēja

Ļoti ērti valkāt - mape ar rāvējslēdzēju. Tas ir viegli attaisāms un ļauj aizsargātiesdokumentus no bojājumiem un malu krokām. Bieži izmanto ceļojumiem. Bez rāvējslēdzēja tie veido diezgan ietilpīgus modeļus, kuru iekšpusē ir lielas kabatas un saspraude. Funkcionalitāti papildina arī slēpta kabata ar rāvējslēdzēju. Starp citu, daudzi biroja darbinieki izvēlas šāda veida biznesa mapes dokumentiem kā ērtākās pārnēsāšanai un lietošanai.

Portfeļa mape

Tiek izmantots dokumentu pārnēsāšanai biežāk nekā citi. Tam parasti ir speciāli nodalījumi dažādiem papīriem un rakstāmpiederumiem. Un kabatās ir nepieciešamie aksesuāri un priekšmeti. Šo mapju daudzveidība ļauj jums izvēlēties sev noteiktu apakšsugu. To galvenā atšķirība ir izmērā. Nelieliem, ne apjomīgiem dokumentiem ir piemērots kompakts modelis, bet lieliem papīriem labāk izvēlēties ietilpīgu portfeļa mapi.

Konferenču mapes

Ne mazāk populāri kā portfolio mapes. To galvenā atšķirība no pēdējām ir tā, ka tās izvēršas kā grāmata un tām ir īpaši stiprinājumi. Tie ir arī paredzēti, lai pārvadātu un uzglabātu ievērojamu daudzumu papīru un dokumentu. Šāda veida biznesa mapes tiek nēsātas rokās, tāpēc tās vienmēr rūpīgi jāizvēlas.

Reģistrators

Šīs ir lielas mapes, kas paredzētas liela skaita dokumentu glabāšanai. Šādās mapēs tos kārtot un uzglabāt ir ļoti ērti. Tas nodrošina iespēju saglabāt dokumentus pēc gadiem vai alfabētiskā secībā. Failu stiprināšanai izmanto metāla gredzenus. Varat tos pievienot vai noņemt, izmantojot sistēmustiprinājumi. Katram mapju veidam ir savs izmērs un lietošanas mērķis. Un dažādiem pircējiem priekšroka dos viena vai cita veida mapēm papīriem.

Failu mapju izmēri

Ņemot vērā faktu, ka informācija uz dokumentiem ir uzrādīta uz A4 formāta papīra, vairumam mapju izmērs ir īpaši orientēts uz to:

• Mapes papīra glabāšanai un pārnēsāšanai var būt plakanas vai platas, ietilpīgas. Ja lapas izmērs ir A4 (21 x 29,7 cm), tad mapei jābūt nedaudz lielākai, lai dokumentu malas nesalocītu, apmēram 22 x 31 cm.
• Mapju izmērs parasti nav mazāks par 21 x 15 cm formāta A5 loksnes izmēru Mapes augstums raksturo tās ietilpību. Lai saturs nesabojātu izskatu un mape nešķistu uzpūsta, jāizmanto tikai ražotāja paredzētā vieta.

Šodien ļoti populāras ir biznesa mapes ar izmēru 38 x 26 x 3 cm. Tās ir ietilpīgas un funkcionālas. Kabatās ērti var ievietot piezīmju grāmatiņu, pildspalvu, zīmuli un citus biroja piederumus. Tam ir vizītkaršu nodalījums un citi papildu nodalījumi.

Dokumentu mapes tiek sadalītas ne tikai pēc izskata, bet arī pēc materiāla veida, no kura tās izgatavotas. Tas ir šis kritērijs, kas sniedz reālu priekšstatu par kalpošanas laiku. Galvenie materiāli ir āda, mākslīgā āda, tekstilizstrādājumi, plastmasa un papīrs.

Biznesa mape. Āda vai mākslīgā āda - ko izvēlēties?

Dokumentu mapes ir ērtas unnepieciešams aksesuārs jebkura biznesa cilvēka darbā. Tas spēj konkurēt ar lietām un portfeļiem. Papildus ietilpībai un ērtai lietošanai biznesa ādas mapei ir arī reprezentabls izskats. Tas lieliski aizstās planšetdatoru dokumentu parakstīšanai, saglabās neskartus papīrus un nodrošinās to drošību pret citiem bojājumiem. Izmantojot mapi, kas izgatavota no īstas ādas, jūs varat uzsvērt savu stāvokli un statusu. Turklāt šāds aksesuārs kalpos daudz ilgāk.

Zīmola lieta, pat ja tā ir no ādas darināta biznesa mape, izskatīsies stilīgi un cels savu īpašnieku partneru acīs. Mūsdienās daudzi uzņēmumi nodarbojas ar šādu produktu ražošanu. Līdzās portfeļiem, portfeļiem un diplomātiem šādas mapes ir ieguvušas ne mazāku popularitāti.

Kvalitatīvas vīriešu biznesa mapes atrodamas, piemēram, zīmolu izdevumu lapās. Tur iespējams izvēlēties izmēru, pārdomāt dizainu un pildījumu ar nodalījumiem un kabatām, izvēlēties oderi. Bieži vien tas ir plāns zamšādas, zīda vai satīna. Arī krāsas, materiāla, aksesuāru izvēle paliek klienta ziņā. Uzņēmumi, kas nopietni domā par savu darbinieku izskatu, bieži pasūta mapes ar uzņēmuma logotipu.

Modes uzņēmumu katalogi, kas specializējas ādas izstrādājumu un aizvietotāju šūšanā, ir pilni ar dažādu modeļu aksesuāriem, tostarp biznesa mapēm papīriem. To galvenie ražotāji un piegādātāji mūsu valstij ir Itālija un Turcija, bet vietējie uzņēmumi un rūpnīcas nav zemākas par produktu dizainu un praktiskumu.

Jā,biznesa mape "Alex", ražota Krievijā (Tula) iepriecinās tās īpašnieku ar ilgu kalpošanas laiku un funkcionalitāti. Uzņēmums specializējas ādas izstrādājumu ražošanā, un tā produkcija tiek realizēta visos valsts nostūros un ārvalstīs. Ādas izstrādājumu ražošanu uzņēmums ir izveidojis kopš 20. gadsimta sākuma, un ādas izstrādājumu ražošanā Alex var ieņemt vadošo pozīciju Krievijas ražotāju vidū.

Mapes no dabīgiem materiāliem vai mākslīgās ādas lieliski saglabā savu formu, tās ir viegli kopjamas, materiāls nelaiž cauri mitrumam, oderes ir no zamšādas, samta vai zīda. Šobrīd šāda biznesa mape A4 formātam ir vispopulārākā. Ādas izstrādājumi glabā svarīgus dokumentus. Parasti izvēlieties tumšas krāsas, klasiski melnu un tumši brūnu.

Tekstila mape

Tekstils vienmēr ir bijis un paliek alternatīva dārgai ādai. Auduma mape kalpos tikpat ilgi un izskatīsies tikpat labi kā tās dārgākie kolēģi. Galvenā atšķirība ir preces izmaksās un tajā, ka diemžēl šādas mapes kļūst mitras.

Tekstilizstrādājumu vidū papīra saspraudes modelim ir nepārprotama priekšrocība. Tie atveras kā grāmata, lai parādītu dokumentus, un klips atvieglo failu pārvietošanu.

Lielie tekstila portfeļi galvenokārt tiek izmantoti dokumentu glabāšanai, retāk to transportēšanai un pārnēsāšanai. Šādi izstrādājumi palīdz aizsargāt papīru no saules gaismas un putekļiem. Šīs mapes bieži izmanto arhīvos datu kataloģizēšanai. Viegli kopjami tekstilizstrādājuminomazgājiet putekļus ar otu vai mitru drānu, izvairoties no mitruma un auduma samitrināšanas.

Plastmasa un papīrs

Produkti, kas izgatavoti no lētiem materiāliem, galvenokārt tiek izmantoti dokumentu pagaidu glabāšanai. Šādas mapes bieži vien ir saplēstas un ieplaisājušas līkumos. Kā likums, tie ir īslaicīgi. Mazo uzņēmumu birojos primārajai dokumentācijai, kas ilgstoši netiek glabāta, tiek izmantotas mapes no plastmasas vai papīra.

Tomēr, neskatoties uz nelielo papīra mapju cietības daļu, tas ir spēcīgs mārketinga instruments. Viņi ievieto uzņēmuma logotipu, nelielu informācijas bloku par uzņēmuma produktiem. Šādas mapes tiek nodotas potenciālajiem sadarbības partneriem un klientiem. Šī ir lēta, bet efektīva reklāma.

Pēc ražošanas veida ir:

• mapes ar atloku - precei ir nodalījums vai kabata;
• mapes vienlaidu loksnes veidā pēc parauga - tās vienkārši salokās līkumu vietās.

Pēc stiprinājuma veida:

• ar gumijām;
• klipi;
• mape;
• vārsts;
• uz gredzeniem.

Vārsts un gredzeni ir uzticamākie papīra izstrādājumu stiprinājumi, tāpēc uz šādām mapēm tiek ievietots uzņēmuma logotips. Plastmasa ir izturīgāka pret mehāniskiem bojājumiem nekā papīrs. Tā izmaksas ir arī zemas, un krāsu un visu veidu dizaina daudzveidība ir ļoti plaša.

Papīru mapes izvēles kritēriji

Izvēloties produktu dokumentu glabāšanai vai transportēšanai, nekavējoties jāizlemj, kam paredzēta mape, kurānosacījumiem tas tiks izmantots un kādā stilā tas jāizvēlas.

Neapšaubāmi, ādas izstrādājumi izskatās ļoti solīdi un piešķir savam īpašniekam noteiktu statusu. Bet neaizmirstiet par to izmaksām. Uzņēmējiem un biznesa cilvēkiem, kas strādā augstos amatos, šāds aksesuārs ir vienkārši nepieciešams. Lai gan to var aizstāt ar mapi, kas izgatavota no īstas ādas aizstājēja. Produkts izskatīsies ne sliktāk. Un, ja šai mapei ir arī modes nama logotips, tad tā automātiski kļūst par prestižu biznesa cilvēka tēla papildinājumu.

Materiāla izvēle nosaka izstrādājuma kalpošanas laiku. Tātad ādas priekšmets kalpos daudz ilgāk nekā mākslīgā āda vai auduma mape. Papīrs vai plastmasa ir īslaicīgas valkāšanas iespējas. Plastmasa ir lieliski piemērota dokumentu glabāšanai, arī papīra izstrādājumi neliks vilties.

Papildus materiālam jāizvēlas arī sev ērtais mapes aizvēršanas veids. Uz saitēm, magnētiskā aizbīdņa, rāvējslēdzējiem vai klipšiem. Šo izvēli nosaka tikai un vienīgi ieradumi vai ērtības konkrētai personai. Ir daudz firmu un privātu darbnīcu, kur var pasūtīt mapi. Tie, kā likums, strādā ar dabīgiem materiāliem: ādu vai zamšādu. Ir svarīgi pievērst uzmanību detaļām – šuvēm un furnitūrai. Augstas kvalitātes šūšana un uzticama furnitūra garantē ilgu izstrādājuma kalpošanas laiku.

Pēdējais vārds

Izstrādājuma galvenais uzdevums ir pārnēsāt un uzglabāt svarīgus dokumentus, taču jūs varat nošķirt šos jēdzienus un izvēlēties glabāšanai atsevišķas mapes un atsevišķi- transportēšanai. Tajā pašā laikā, izvēloties, jāņem vērā arī jauda. Tajā jāiekļauj priekšmeti, kuriem vienmēr jābūt pie rokas. Viņiem tai nevajadzētu būt pārāk šaurai, taču arī nav vērts izvēlēties mapi, kurā vienkārši nav ko aizpildīt.