Kā organizēt kāzas: pasākuma plāns. Kāzu aģentūra

2024 Autors: Priscilla Miln | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-02-18 06:26

Kāzas tiek uzskatītas par vienu no laimīgākajiem notikumiem katra cilvēka dzīvē. Viņa ir tik gaidīta. Viņi tam gatavojas. Tomēr, tāpat kā jebkuram nopietnam biznesam, arī kāzām ir nepieciešama rūpīga plānošana. Un, ja jūs tam nepieiet ļoti nopietni, šis notikums var pārvērsties par īstu murgu. It īpaši, ja jūs nezināt, kā pareizi organizēt kāzas. Situāciju palīdzēs glābt profesionāļi un specializēto kāzu organizāciju darbinieki. Par to, kā ar aģentūras palīdzību noorganizēt svētkus, mēģināsim noskaidrot jūsu vietā.

Liela uzņēmumu izvēle

Pirms organizējat kāzas, jums ir jāizdara grūta izvēle par labu tai vai citai aģentūrai. Šobrīd ar dažāda veida svinību, tai skaitā kāzu, organizēšanu nodarbojas ļoti daudz uzņēmumu.

Maskavā vien darbojas vairāk nekā 3000 šādu uzņēmumu, daži no tiem spēj piedāvāt pilnuvirkne pakalpojumu kāzu organizēšanai un plānošanai. Citi specializējas noteikta cenu segmenta un tēmu pasākumos. Tajā pašā laikā to skaits gadu no gada tikai pieaug. Kā izvēlēties no šī milzīgā piemēroto pārstāvju skaita?

Kā izvēlēties pareizo aģentūru?

Lai izvēlētos piemērotu kāzu aģentūru, ir jāveic sava veida šādu uzņēmumu uzraudzība. Lai to izdarītu, ir vērts ritināt sludinājumus, glancētus žurnālus, kas veltīti kāzām. Tālāk ieteicams atlasīt aptuveni 10-15 uzņēmumus. Ērtības labad tos var pat izrakstīt uz atsevišķas lapas vai ievadīt improvizētā Excel tabulā.

Šajā plāksnē uzzīmējiet šādas kolonnas:

• Organizācijas nosaukums un reputācija.
• Priekšrocības un trūkumi.
• Portfelis, reklāma un vietne, pozitīvas atsauksmes.
• Iespējamo pakalpojumu saraksts.
• Gatavu paku pakalpojumu pieejamība.
• Cenas.

Un pēc šiem parametriem jūs jau varat salīdzināt, kura no organizācijām jums ir vispiemērotākā.

Daži portfeļa padomi

Kas attiecas uz kāzu aģentūras portfolio, ja vietnē tāda nav, pieprasiet to, izmantojot atsauksmju veidlapu vai e-pastu. Tomēr jāprecizē, ka jums tiek nosūtītas nevis 2-3 labākās fotogrāfijas, bet gan apmēram 10-15 gab. Lai tas ir fotogrāfiju cikls, pēc kura var novērtēt organizācijas darba līmeni. Tas jo īpaši attiecas uz uzņēmumupiedāvā pabeigtu kāzu pakalpojumu.

Un, protams, uzticieties savai intuīcijai. Ja šaubāties, izvēlieties citu aģentūru no sava saraksta.

Saziņa ar aģentūru un plānošana

Pieņemsim, ka atrisinājāt aģentūras izvēles problēmu, tikāties ar tās pārstāvi. Un tad ir jāplāno viss pasākums. Tajā pašā laikā ir vērts apsvērt ne tikai pašu tēmu, bet arī daudzus citus organizatoriskus jautājumus. Visbiežāk tie attiecas uz kāzu norises vietu, zāles dizainu, transporta līdzekļu izvēli kortežai, fotogrāfiju un video pieejamību un citiem svarīgiem punktiem.

Uzņēmuma pārstāvji vienmēr zina un skaidri saprot, kā organizēt kāzas.

Kādas ir sarunas ar ekspertiem priekšrocības?

Atsaucoties pie speciālistiem, ir noteiktas priekšrocības. Pirmkārt, uzņēmuma pārstāvim vienmēr ir skaidrs rīcības plāns. Viņam viss ir izplānots līdz mazākajai detaļai. Tas nozīmē, ka visi dalībnieki un viesi zinās, kas, kad un kā jādara. Uzņēmuma pārstāvji noteikti pastāstīs, kāds transports un kā nokļūt, kur braukt utt.

Otrkārt, uzņēmuma pārstāvja sastādītajā kāzu organizēšanas plānā ir iekļauts pilns visu detaļu un sīkumu izklāsts, sākot no banketu zāles dekorēšanas līdz maziem komiskiem suvenīriem viesiem.

Treškārt, uzņēmuma pārstāvji būs tuvumā nepārvaramas varas gadījumā. Piemēram, nevajadzēs atrisināt negaidītu problēmu ar notraipītu vai saplēstu kāzu kleitu, pēkšņu lietus arkrusa, pārāk jautrs un pārmērīgi noguris radinieks utt. Jūsu kāzu gājiens ieradīsies laikā, svētki sāksies pēc grafika, un viesi saņems ilgi gaidīto cienastu.

Ceturtkārt, pieredzējuši uzņēmuma eksperti palīdzēs ietaupīt laiku uz kāzu gatavošanos, visu detaļu kārtošanu un citiem organizatoriskiem jautājumiem. Jo īpaši uzņēmuma darbinieki, kā likums, visu kontrolē. Viņiem ir savienojumi restorānos, viesnīcās, skaistās parku zonās, transporta uzņēmumos. Turklāt viņi vienmēr ar prieku iesaka kādu no jums piemērotākajām komplektācijas iespējām.

Un, protams, sazināšanās ar uzņēmuma pārstāvjiem ļaus pareizi pārvaldīt savu kāzu budžetu. Turklāt šādas organizācijas bieži rīko dažādas akcijas un iepriecina topošos dzīvesbiedrus ar patīkamām atlaidēm. Turklāt aģentūras bieži piedāvā pabeigtu kāzu pakalpojumu.

Kas ir pabeigtas kāzas?

Tātad, ja nolemjat pasūtīt tieši šādu pakalpojumu, jums jāzina, kas tas ir. Katrā atsevišķā gadījumā "noliktās kāzas" ir pasākumu virkne, kas saistīta ar svinībām. Vienlaicīgi par visa kāzu procesa organizēšanu rūpējas arī darba devējs.

Tas nozīmē, ka visus sagatavošanās darbus un plānošanu veiks profesionālu stjuartu komanda. Bet viņiem ir diezgan iespaidīgs dažādu kāzu darbuzņēmēju kontaktu saraksts. Tāpēc jauniešiem nav jāskrien restorāna meklējumos,meklēt kāzu gājienu un labu floristu, dizaineru, dekoratoru, prezentētāju. Pat par maizes vai konditorejas veikala meklēšanu parūpēsies uzņēmums.

Kas ir “pakalpojuma komplekts”?

Pasūtot pabeigtu pasākumu, kāzu vadītāji vienmēr piedāvā dažādas pakalpojumu paketes. Kā likums, tie ir galvenie, piemēram, limuzīna un uzvalku noma, restorāna pasūtīšana, ziedi un video filmēšana. Un arī, protams, par maksu tiek piedāvāti papildu pakalpojumi, piemēram, jaunu baložu palaišana debesīs, salūts, viesnīcas numuriņa īrēšana jaunlaulātajiem utt.

Katram paktam ir savas izmaksas, pakalpojumu un priekšrocību kopums. Kuru izvēlēties, izlemj paši jaunlaulātie. Lūk, kā organizēt kāzas ar ekspertu palīdzību.

Kas ir iekļauts pabeigtajā pakalpojumā?

Visbiežāk, izvēloties pabeigto pakalpojumu, kāzu firmas pārstāvji piedāvā:

• Banketa rīkošanas iespējas (restorāns, kafejnīca, āra zona).
• Svinēšanas veidi (piemēram, tā var būt ceremonija brīvā dabā pludmalē, reģistrācija izpriecu kuģī).
• Dažādi, gatavi vai pielāgoti scenāriji tematiskām identitātēm.
• Pasākuma plāna sastādīšana ar svētku scenārija grafiku pa minūtei.
• Dekoratīva vai ziedu kompozīcijas izveide, izmantojot kāzu dekorācijas un citus priekšmetus.
• Fotogrāfa un videogrāfa nolīgšanas iespējas.
• Ceļitrešo pušu darbuzņēmēju kontrole.
• Mašīnu pasūtīšana autokolonnai.
• Izveidojiet kāzu ielūgumus, kartītes un sēdvietas viesiem.

Turklāt uzņēmuma pārstāvji organizē viesu transportēšanu uz restorānu. Viņi palīdzēs ieteikt salonu kāzu kleitu izvēlei, konsultēs stilistu, grima mākslinieku, floristu un pat iluzionistu. Viņi arī izvēlēsies pareizo mūziku jūsu kāzām. Un vai tas būs dzīvais orķestris, viesdīdžejs vai vienkārši cilvēks, kurš liks dažādus mūzikas ierakstus, tas ir atkarīgs no jums.

Kādi ir kāzu stili?

Tātad jūs sazinājāties ar aģentūru. Apsprieda iespējamās pakalpojumu paketes. Un, kad tev jautāja, kādā stilā svētki plānoti, tu nezināji, ko atbildēt. Mēs aicinām jūs labot šo kļūdu un pastāstīt mums, kādi ir kāzu stili.

Pašlaik ir populāri šādi kāzu stili:

• Krāsa vai krāsa.
• Augļi un ogas.
• Nacionālais vai tautas (dažādu pasaules tautu stils).
• Šļakatu laiks (80. gadi, kāzas venēciešu vai karaliskā stilā).
• "Daba" (tas ietver: pludmali, kovboju, ciematu, medības, mežu un ekoloģiskas kāzas).
• Kino (stils iedvesmots no filmas, piemēram, Gredzenu pavēlnieka).
• Brīnišķīgi (ģērbušies kā slaveni pasaku tēli).
• Gadalaiki.
• Deja.
• Mistisks.
• Atbilstoši hobijiem un citiem.

Katram stilam ir savas priekšrocības un ir savas priekšrocībasviņu fani.

Krāsaini un augļu un ogu stilā

Izvēloties krāsu stilu, jūs piekrītat, ka visi svētku dekori, tostarp jūsu apģērbs un kāzu dekorācijas, tiks pasniegti atbilstošā krāsā. Šobrīd populārākās ir: rozā, sarkana, zila, violeta, melna un pelēka. Jaunlaulātie, kuriem patīk eksperimentēt, var izvēlēties krāsainas kāzas. Šis stils apvieno vairākas krāsas vienlaikus. Taču tām noteikti ir jābūt košām kā pasakainu puspuķu ziedlapiņām.

Augļu stilam ir daudz kopīga ar krāsu. Piemēram, ja kā galveno kāzu simbolu izvēlaties apelsīnu, tad dizainam jābūt oranžā krāsā. Tas pats attiecas uz zaļajiem āboliem, zemenēm un citronu.

Nacionālais stils un "laika šļakatas"

Nacionālais stils nozīmē arī atbilstošu dizainu. Piemēram, tradicionālajā japāņu stilā kāzās līgavai un līgavainim, kā arī godājamiem lieciniekiem un viesiem jābūt ģērbtiem japāņu nacionālajos tērpos. Tas pats attiecas uz dekoru. Krāsu shēmā vajadzētu dominēt sarkanajiem un zeltainajiem toņiem.

Stils “temporal splash” ļauj tēlaini pāriet laikā, piemēram, uz Senās Grieķijas laikmetu, Bizantijas impērijas laiku, karaļa valdīšanas laiku u.c. Kāzām šajā gadījumā, jums ir nepieciešams daudz dažādu tematisko rekvizītu un dekoru. Piemēram, vecas plates, gramofons, vecas fotogrāfijas, plakāti utt. Tie visi ir svarīgi, izvēloties retro vai gangsteru stilu.

"Dabisks", "kinematisks" un "pasakains"stili

Dabīgais stils liek domāt par labu kovboju vai lauku ballīšu kāzām. Dizainā var būt iekļauti svaigi ziedi, koka dekori, kā arī drapērijas no dabīga auduma.

"Kino" un "pasakains" ir stili ikvienam. Tie ietver dažādu tematisku dekoru, kostīmu un pat grima izmantošanu. Pasūtot profesionālu kāzu video uzņemšanu jebkurā no šiem stiliem, jūs varēsiet iztēloties sevi visneiedomājamākajā skatuves lomā. Un vai tas būs sižets no "Alises Brīnumzemē" vai epizode no "Karību jūras pirātiem", jūs izlemjat.

Gadalaiki, dejas un mistiski stili

Kā norāda nosaukums, gadalaiki ir stils, kas atbilst noteiktam gada laikam. Deja – pamatojoties uz deju veidiem. Piemēram, ļaujiet jūsu kāzām noritēt kaislīga Argentīnas tango ritmā. Mistiskais stils nedaudz atgādina Helovīna ballīti. Tas nozīmē, ka jūsu pasākumā būs daudz zombiju, vampīru, raganu utt.

Kā izskatās īss kāzu plāns?

Pēc tam, kad būsiet izlēmis par tēmu, jums tiks lūgts sastādīt īsu turpmāko svētku plānu. Tas izskatās šādi:

• 3-6 mēnešus pirms kāzām.
• 2,5 mēnešus pirms pasākuma.
• 1,5 mēnešus pirms kāzu dienas.
• Uz mēnesi.
• Pēc divām nedēļām.
• Uz nedēļu.
• Pēc dažām dienām.

Piemēram, 3-6 mēnešus pirms kāzām nepieciešams:

• Izvēlieties pasākuma tēmu.
• Atrodiet norises vietubankets.
• Izvēlieties goda lieciniekus.
• Pārdomājiet viesu sarakstu.
• Sagatavojiet ielūgumu un sēdvietu karšu izkārtojumu.
• Iesniedziet pieteikumu dzimtsarakstu nodaļā.

2, 5 mēnešus pirms kāzām nepieciešams:

• Padomājiet par mūziku kāzām (oficiāliem pasākumiem un banketiem).
• Atjaunināt viesu sarakstu.
• Izvēlieties apģērbu veikalu un izvēlieties pareizo kāzu tērpu līgavai un līgavainim.
• Pērciet līgavas apavus.
• Drukājiet ielūgumus saskaņā ar apstiprināto viesu sarakstu.
• Izvēlieties limuzīnu nomas uzņēmumu. Apsveriet iespēju viesiem nodrošināt transportu.
• Izvēlieties konditoru vai maiznieku savai kāzu tortei.

1,5 mēnešus pirms pasākuma:

• Nosūtiet viesiem gatavus kāzu ielūgumus.
• Pasūtiet un iegādājieties nepieciešamos dekorus zāles dekorēšanai, tērpus (tematisku svētku gadījumā), kāzu gājienu.
• Apspriediet un iegādājieties veicināšanas balvas, smieklīgus diplomus un sertifikātus, medaļas svētku konkursu dalībniekiem.
• Izvēlieties pareizo restorānu.
• Apspriediet banketu ēdienkarti.
• Iepazīstieties ar fotogrāfiem un videogrāfiem. Sakārtojiet šaušanu.
• Atrodiet īsto floristu. Apspriediet līgavas pušķus un boutonnieres.
• Sarunājiet tikšanos ar stilistiem un vizāžistiem. Turiet grima un matu kopšanas mēģinājumu.
• Izveidojiet iespējamo dāvanu sarakstu (ja nevēlaties saņemt no viesiem tikai dāvanas pēc garšas un garšas).
• Apdomājiet turpmāko kūkas dizainu.

Mēnesipirms kāzām:

• Ja jūsu kāzu kostīmi tika izgatavoti pēc pasūtījuma, izveidojiet vadības stiprinājumu, vēl vairāk pielāgojot figūru.
• Stundu kāzu plānošana.
• Skripta sastādīšana līgavas izpirkšanai.
• Lomu sadale. Paziņojiet saviem viesiem, kad un kas, kur nākt, ko darīt.
• Uzziniet par kūku.
• Apstipriniet kāzu ēdienkarti.
• Zvaniet un precizējiet kārtību automašīnu un autobusu nomai, kā arī kontrolējiet citus kāzās iesaistītos starpniekus.
• Pasūtiet laulības gredzenus.

Pāris nedēļas pirms kāzām:

• Izpērciet laulības gredzenus.
• Vēlreiz zvaniet visiem starpniekiem un darbuzņēmējiem.
• Zvaniet viesiem.
• Plānojiet savu otro kāzu dienu (ja piemērojams).
• Rezervējiet medusmēneša biļetes.
• Organizējiet vecpuišu vai vecpuišu ballīti.

Un jau kāzu dienā tev viss būs pasūtīts, izrēķināts un izplānots. Un, ja to visu izdarīs kāzu organizācijas pārstāvis, viss tiks izdarīts visaugstākajā līmenī.

Daži padomi fotogrāfa atrašanai

Ja ir noteikta pasākuma tēma, visi galvenie punkti tiek ņemti vērā un atrisināti, atliek tikai izvēlēties kāzu fotogrāfu. Kā to izdarīt pareizi? Sāciet, apsverot vairākas iespējas. Kā likums, aģentūra piedāvā ļoti daudz fotogrāfu, ar kuriem tā sadarbojas jau ilgu laiku. Lai no tiem izvēlētos īsto, vispirms apskati katra darbus.viņiem. Skatīt portfolio. Dažreiz ir lietderīgi satikties klātienē un uzņemt dažus testa kadrus.

Cik grūti ir aprēķināt kāzu budžetu?

Kad viss ir izplānots un izplānots, un arī iekļauts kāzu plānā, atliek pārdomāt pasākuma materiālo pusi. Tātad, kā aprēķināt savu kāzu budžetu?

Lai to izdarītu, ir jāaprēķina visas izmaksas, ieskaitot kāzu kleitu iegādi un apmaksu par aģentūras pakalpojumiem. Pierakstiet ēdināšanas izmaksas, ņemot vērā izmaksas vienai personai. Ievadiet maksu par automašīnas nomu, laulību reģistrāciju, toastmaster un saimnieku pakalpojumiem, mūziķiem un citiem izdevumiem. Beigās visu summējiet un iegūstiet summu, kas jāiztērē kāzām.

Šeit ir viss, kas cilvēkiem nepieciešams kāzām.